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採用RPA

採用RPAとは、ソフトウェアロボットを導入することによって採用業務に関する膨大な作業を実現したり、効率的に業務を進めることができるITソリューションのことを指します。

採用業務×RPA

採用RPAにはシステムの導入が必要となりますが、その種類は多岐にわたり、性能が高いほど費用も高額、かといって使えないものを導入しても意味がないので選ぶのが大変です。

また、導入には手間もかかってしまうため、いろんなサービスを試すのが難しいのも難点です。

そんな複雑なRPAですが、採用業務のノウハウがある当社ではRPA導入を採用業務にフォーカスし、ルーティンワークに対してRPAを導入することで業務効率化を実現しております。

RPAを導入した事例

では、実際にRPAを導入して作業を効率化した事例をご紹介いたします。

転記作業
要望
応募者の情報を簡単に管理できるようにしたい。
導入後
データベースを簡単に作成できるよう、RPAを使って求人媒体への応募者情報をExcelやスプレッドシートへ転記できるようにしました。

データベースを作ったことで応募者が管理しやすくなり、社内間での情報共有も簡単になりました。また、複数媒体を利用してもしっかりと応募者管理ができるようになりました。

転記作業
スカウトの大量配信
要望
新卒採用の母集団形成を行うために、大量のスカウト配信をしたい。
導入後
RPAを使って半自動で1日600通のスカウトメールを配信できるようにしました。

スカウトメールを送る工数が約3時間削減でき、人の手だけでは継続が難しい作業も可能にしました。母数の多い新卒採用の学生アプローチでは母集団の獲得にとても有効です。

スカウトの大量配信
スカウトのデイリー配信
要望
応募の母数確保のため、デイリースカウト配信を続けたいが、人の手が足りない。
導入後
RPAを使って、中途媒体のデイリースカウトを1日50通配信できるようにしました。

忙しい人事の方では難しいデイリースカウトも、RPAを使うことで継続して行うことができます。アプローチの機会を逃すことなく、応募母数獲得にも繋がりました。

スカウトのデイリー配信
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